Вы здесь

в 2014 году

Информация о нарушениях Правил нотариального делопроизводства, выявленных в результате проверок нотариусов Республики Коми, проведенных в 2014 году

 

Руководствуясь приказами Минюста России от 19.11.2009 № 403 и от 16.04.2014 № 78  (далее – Приказ 403, Приказ 78) Управлением Минюста России  по Республике Коми (далее - Управление)  и Нотариальной Палатой Республики Коми в 2014 году  проведено 13 проверок (АППГ-  14) исполнения Правил нотариального делопроизводства (далее – Правила) нотариусами, занимающимися частной практикой. Все проверки являлись плановыми, одна из них - повторная.

По результатам проведения проверок выявлены следующие нарушения.

I. Нарушения раздела II Правил.

Не заводился журнал организационно - распорядительных документов
(п. 9 Приказа 78).

 

II. Нарушения  раздела III Правил.

          На входящих документах в правом нижнем углу первой страницы не проставлялся регистрационный номер по журналу регистрации входящей корреспонденции (п. 24 Приказа 403).

  

III. Нарушения раздела  VI Правил.

1) Номенклатура дел нотариуса составлялась не в идентичных двух экземплярах  (п.47 Приказа 403).

2)  В номенклатуру дел нотариуса не включались отдельные дела, имеющиеся в работе (п. 49 Приказа 403).

3)  В графе 5 номенклатуры дел нотариуса не проставлялись отметки о переходящих делах (п.53 Приказа 403).

4) Итоговая запись о количестве и категориях дел, находящихся в производстве нотариуса, в конце года не составлялась (п.56 Приказа 403).

5) Итоговые записи о количестве и категориях дел, находящихся в производстве нотариуса, содержали недостоверные сведения.

 

IV. Нарушения раздела  VII Правил.

Наименования (заголовки дел), отражающие документарную деятельность нотариуса, не соответствовали наименованиям, указанным в номенклатуре дел  (п. 60 Приказа 403).

 

V. Нарушения  раздела VIII Правил.

1) Обложки номенклатурных дел не соответствовали предъявленным требованиям и образцу, предусмотренному приложением № 11 к Правилам (п.66 Приказа 403).

2) Внутренние описи документов, хранящихся в наследственном деле, составлялись ненадлежащим образом (п. 80 и приложение № 12 Приказа 403).

 

 

3) Лист – заверитель  и внутренняя опись нумеровались (п. 79 Приказа 403).

4) Подпись нотариуса на листе заверителе  не заверялась надлежащим образом (п. 80 Приказа 403).

 

VI. Нарушения раздела X Правил

Экспертиза документов с целью отбора их для последующего хранения или уничтожения не проводилась, либо проводилась не ежегодно (п.п. 76, 116 Приказа 403).

 

VII. Нарушения раздела XI Правил.

1) Книга учета наследственных дел не соответствовала приложению № 21 Приказа 78.

2) Обложки наследственных дел не соответствовали приложению № 25 Приказа 403.

3) Алфавитная книга завещаний не соответствовала приложению №26 Приказа 78.

4) В графе 1 Алфавитной книги учета завещаний не указывалась дата рождения завещателя.

 

VIII. Нарушения раздела XII Правил.

1) Реестр для регистрации нотариальных действий по окончанию года не закрывался, а являлся переходящим (п. 175 Приказа 403).

2) Записи в реестре для регистрации нотариальных действий производились не уполномоченным лицом (секретарем, принятым на работу не по трудовому договору (п. 179 Приказа 403).

3) В графе 4 реестра для регистрации нотариальных действий вместо даты рождения указывался только год рождения (п. 183 Приказа 403).

4) В графе 5 реестра для регистрации нотариальных действий не указывалось краткое содержание нотариального действия (п. 184 Приказа 403)

5) В реестре для регистрации нотариальных действий нотариус не обеспечивал проставление лицом, явившимся за совершением нотариального действия, расшифровки подписи (п. 186 Приказа 403, и п. 178 Приказа 78).

 

По результатам проверок, в соответствии с предложениями, отраженными в справках, Нотариальной палатой Республики Коми в 2014 г. принято решение о привлечении к дисциплинарной ответственности 4 (АППГ – 1) нотариусов. 

10 августа 2015 года
Нашли ошибку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
Будет отправлен следующий текст:
Можете добавить свой комментарий (не обязательно).