Вы здесь

Информация о нарушениях Правил нотариального делопроизводства, выявленных в результате проверок нотариусов Республики Коми, проведенных в 2015 году

Руководствуясь приказами Минюста России от 19.11.2009 № 403 и от 16.04.2014 № 78 (далее – Приказ 403, Приказ 78) Управлением Минюста России по Республике Коми (далее - Управление) и Нотариальной Палатой Республики Коми в 2015 году  проведено 15 проверок (АППГ-  13) исполнения Правил нотариального делопроизводства (далее – Правила) нотариусами, занимающимися частной практикой. Все проверки являлись плановыми.

По результатам проведения проверок выявлены следующие нарушения.

I. Нарушения раздела II Правил.

1) Не заполнялся журнал организационно - распорядительных документов (п. 9 Приказа 78).

2) Форма журнал организационно - распорядительных документов не соответствует приложению 1 Приказа 78.

II. Нарушения раздела III Правил.

На входящих документах в правом нижнем углу первой страницы не проставлялся регистрационный номер по журналу регистрации входящей корреспонденции (п. 24 Приказа 403).

III. Нарушения раздела VI Правил.

1) Номенклатура дел нотариуса составлялась не в идентичных двух экземплярах (п.47 Приказа 403).

2) В графе 5 номенклатуры дел нотариуса не проставлялись отметки о переходящих делах (п.53 Приказа 403).

3) Итоговые записи о количестве и категориях дел, находящихся в производстве нотариуса, содержали недостоверные сведения.

IV. Нарушения раздела VII Правил.

Наименования (заголовки дел), отражающие документарную деятельность нотариуса, не соответствовали наименованиям, указанным в номенклатуре дел  (п. 60 Приказа 403, п.58 Приказ 78).

V. Нарушения раздела VIIIПравил.

1) Обложки номенклатурных дел не соответствовали предъявленным требованиям и образцу, предусмотренному приложением №11 к Правилам (п. 66 Приказа 403, п. 62-64 Приказа 78).

2) Не полное оформление дел постоянного и временного хранения (свыше10лет) (п.71, п.69 Приказ 403, Приказ 78).

3) Экспертиза документов с целью отбора их для последующего хранения или уничтожения не проводилась, либо проводилась не ежегодно (п.п. 76, 116 Приказа 403, п. 70 Приказ 78.

4) Внутренние описи документов, хранящихся в наследственном деле, составлялись ненадлежащим образом (п. 80 и приложение № 12 Приказа 403, п. 77 Приказа 78).

5) Опись наследственных дел, оконченных в 2014 г. не соответствует приложению 17 (п. 80 Приказ 78).

6) В графу «вид документа» не вносится название нотариально удостоверенного документа (п.81 Приказ 403, п. 77 приказ 78).

7)  В деле отсутствует лист – заверитель (п. 76 Приказ 78).

8) В деле отсутствовала внутренняя опись (п. 77 Приказ 78).

VII. Нарушения раздела XIПравил.

1) Книга учета наследственных дел не соответствовала приложению № 21 Приказа 78.

2) Обложки наследственных дел не соответствовали приложению № 25 (Приказа 403, п. 127 Приказ 78).

3) Алфавитная книга завещаний не соответствовала приложению № 26 Приказа 78.

4) наследственным делам неправильно присваиваются индивидуальные номера (п. 121 Приказа 78).

5) Наследственные дела оформляются с нарушением п. 140, п. 133 Приказа 403,78).

VIII. Нарушения раздела XIIПравил.

1) Номера реестров присваиваются с нарушениями п. 175, п. 167 Приказа 403, Приказа 78).

2)  Записи в реестре производятся с использованием ручки черного цвета (п.176, 168 Приказ 403 Приказ 78).

3) Незаполненные строки в реестре не прочеркнуты, поправки не заверены нотариусом (п. 169 Приказа 78).

4) Не составляются акты при сбое в нумерации нотариальных действий (п. 170 Приказа 78).

5) Реестр для регистрации нотариальных действий по окончанию года не закрывался, а являлся переходящим (п. 175 Приказа 403).

6) Записи в реестре для регистрации нотариальных действий производились не уполномоченным лицом (секретарем, принятым на работу не по трудовому договору (п. 179 Приказа 403).

7) Графа 4, 5 реестра для регистрации нотариальных действий не заполнялась (п. 175, п. 176 Приказа 78).

8) В реестре для регистрации нотариальных действий нотариус не обеспечивал проставление лицом, явившимся за совершением нотариального действия, расшифровки подписи (п. 186 Приказа 403, и п. 178 Приказа 78).

По результатам проверок, в соответствии с предложениями, отраженными в справках, Ассоциацией «Нотариальная палата Республики Коми» в 2015 г. принято решение о привлечении к дисциплинарной ответственности 4 (АППГ – 4) нотариусов, 3 на проведение повторной проверки.

12 марта 2018 года
Нашли ошибку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
Будет отправлен следующий текст:
Можете добавить свой комментарий (не обязательно).