Вы здесь

Информация о нарушениях Правил нотариального делопроизводства, выявленных в результате проверок нотариусов Республики Коми, проведенных в 2011 году

В соответствии с Положением об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации (далее - Положение), утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 21.05.2009 № 147, осуществление контроля и надзора в сфере нотариата является одной из основных задач Управления. Контрольно-надзорные полномочия реализуются в различных формах, основной из которых является проведение проверок деятельности нотариусов (пп. 47 п. 6 Положения).

Управление совместно с Нотариальной Палатой Республики Коми осуществляют контроль нотариального делопроизводства. Порядок осуществления такого контроля определен Правилами нотариального делопроизводства (далее - Правила), утвержденными приказом Минюста России от 19.11.2009 № 403 (вступил в силу с 01.01.2011 г.).

Проверки исполнения Правил осуществляются комиссией, в которую входят представители Управления и Нотариальной Палаты Республики Коми. В 2011 году проведены проверки исполнения Правил девятнадцати нотариусов.

Проведенные проверки показали, что нотариусы республики допускают отдельные нарушения в части ведения нотариального делопроизводства.

Среди них можно выделить:

1) Ведение и заполнение реестра для регистрации нотариальных действий осуществляется с нарушением Правил и Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 10.02.2002 г. № 99. «Об утверждении форм реестров для регистрации нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах», в частности:

а) В нарушение п. 179 Правил записи в реестре производятся лицом, не уполномоченным на это (Воркутинский, Ухтинский нотариальные округа);
б) Допускаются ошибки в нумерации нотариальных действий, при этом акты о допущенных ошибках не составляются. Исправления не оговариваются и не заверяются подписью нотариуса (Сыктывкарский, Удорский, Усть-Куломский нотариальные округа).
в) В нарушение п. 186 Правил в реестре для регистрации нотариальных действий отсутствуют подписи лиц, обратившихся за совершением нотариального действия; лица, явившиеся за совершением нотариального действия, собственноручно не указывают в реестре свои инициалы, не делают расшифровку подписи (Интинский, Вуктыльский, Сыктывкарский, Печорский, Прилузский, Усть-Куломский, Ухтинский нотариальные округа).

2) Отсутствуют отдельные книги (журналы) учета по формам, предусмотренным Правилами (Книги учета наследственных дел, Алфавитные книги учета завещаний) (Прилузский нотариальный округ).

3) Регистрация входящей и исходящей корреспонденции ведется с нарушениями требований Правил, а именно, в журнале регистрации входящей корреспонденции не заполняются графы 6 «Отметка об исполнении», 7 «Номер дела, в котором находится документ». В журнале регистрации исходящей корреспонденции не заполняется графа 5 «Отметка об исполнении».

В связи с выявленными существенными нарушениями по результатам проверки в соответствии с требованиями п. 200 Правил принято решение о проведении повторной проверки исполнения Правил нотариусами Удорского и Усть-Куломского нотариальных округов.

29 мая 2012 года
Нашли ошибку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
Будет отправлен следующий текст:
Можете добавить свой комментарий (не обязательно).